メールを閲覧・作成・返信する時間って、業務時間のまぁまぁの時間を割いてしまいますよね。
■メール作成は、こちらのテンプレート作成と書式を一瞬で変更するマクロ
Outlook365で素早くメールを完成!テンプレートの作成方法と呼び出し方法の紹介
Outlook(365)で便利なマクロ:文章のフォント(書式)を変更するショートカットキー作成
■メール閲覧でいうと、この記事で紹介したカーソルの移動が役に立ちます。
片手で食事をとりながらメールを見る:Outlook(365)で既読→次のメールへ移動するショートカット
あと、未読メールだけ表示するフォルダがあるとかなり便利なので、今回はそれを紹介します
~Outlookで未読だけ表示する~
Outlookにある未読コマンド
受信トレイ を開くと すべて と 未読 を選択する場所があります。
これを未読にすると、未読一覧にできます。
![受信トレイを未読にする](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/670b0598a65c4e13aace806add21a9a5.png)
問題はOutlook起動時には すべて に戻ってしまうことです。
未読だけ表示するフォルダの作成方法
検索フォルダ― を 右クリック して 新しい検索フォルダ― を選択
![検索フォルダの作成](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/2409a2f4562a201e771db510a49432bb.png)
未読のメール を選ぶ
![検索フォルダの設定1](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/73e35b71647abe498ab4d6d82e582573.png)
作成された検索フォルダ―を右クリックし、カスタマイズ
![検索フォルダの設定2](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/e194e43052f96933b31369241f8e0f10.png)
フォルダ名と参照先を変更します。
![検索フォルダの設定3](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/b6d73d655ffea4e5e9974531ce73ab5f.png)
おりんパパは、迷惑メールや社内で定期的に送られる不要なメールは自動フォルダ分けをしています。
この余計な未読メールを表示しない様にするには、
・サブフォルダーも検索するのチェックを外す
・受信トレイだけチェックを入れ、不要なサブフォルダーにはチェックを入れない
という設定をしておきます。
![フォルダ設定](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/IMG_20210901_202037.png)
変更後です。
![検索フォルダの設定5](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/9a0deb2812e96d46f573657c5af674ac.png)
お気に入りに追加 します。
![お気に入りに登録](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/0f73725560aae8a4a7a63c3621958f4b.png)
※お気に入りに追加しておくと便利です。
例えば下の写真の様に、送信メールもお気に入りにしておけば、行ったり来たりしやすいです。
『Orin test』フォルダは すべて のタブになっていますが、未読だけになっています!!
これで未読専用のフォルダになりました!!
![お気に入りの上まで移動](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/187dd3e6e4cdedc79ecc78faa18a59ba.png)
最後に、Outlook起動時に表示するフォルダを指定する方法です。
![起動フォルダの選択](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/IMG_20210901_202104.png)
- 詳細設定を選択
- Outlook の開始と終了の起動時に表示するフォルダーを選択
- フォルダを選びます。(先ほどの例なら『Orin test』フォルダを選びます)
余談
お気に入りをこの様にすることで、
![おりんパパ設定](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/09/122e3384e714a61ca8e29da9b7d2c496.png)
・未読のメール(未読専用)
・送信メール
・受信トレイ(すべて表示)
を臨機応変に素早く移動し、今日も時短に励むのでした。
最後まで見ていただき、ありがとうございました。
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