- Excelでいつの間にか保存ができなくなった
- Excelでファイルを開いていないのに、自分が開いたことになっている
- Excelで読み取り専用が解消されない
- 共有サーバー上でExcelを編集する事が多い
Excelを使っていると、下記の現象はありませんか？
『対象のファイルを開いていないのに、自分が開いたことになっており、読み取り専用になる』
とか
とかが表示されて、なかなか解消されない。。。
今回は、この現象の発生原因と対策について整理してみました。
～ファイルを開いていないのに、自分が開いている事になっている原因と対策～
原因
結論から言うと、
有線LANや無線LANを使ってサーバー上の共有ファイルを開き、開いたまま接続方法を変更（有線LAN⇒無線LAN、無線LAN⇒有線LAN）をすると発生します。
不具合発生の流れは下図を参考にしてください。
もっと細かく検証してみたところ
途中で編集しようがしまいが、接続方法を変えた時点でエラーが発生し、最初の接続方法に戻しても解消しません。
自宅のネット回線はIPアドレスが固定されていると思います。しかし、スマホをテザリングする場合は、電波が悪く途切れ途切れになるとIPアドレスが変わることがあります。
IPアドレスが変わると、上図のような「接続方法が変わる」現象になり、読み取り専用におちいる可能性があります。
接続方法が変わって読み取り専用になってしまうと、編集しても上書き保存ができません。
上図が出て、保存しないを選ぶしかなくなります。
（とは言え、別の名前で保存したらいいんですけど！！）
対策
発生対策
まずは接続方法を変更しないのが発生対策です。
常にLANに接続されている状態をキープする目的で、無線LANも有線LANも同時に繋いでおくのはやめましょう。
また、離席する場合は共有ファイルを閉じた方が良いです。
発生した後の対策
やるべきことがいくつかあり、特筆すべき2点を詳しく紹介していきます。（②と④）
① Excelを全て閉じる
③ 元の接続方法に戻す
④ PC内にあるExcelファイル（＝サーバー上になければ何でもOK）を開く
⑤ エラーが出ているファイルを開く
補足します。
② ExcelのTempフォルダの中を削除する
Excelに設けられているTempフォルダですが、こちらになります。●●は各個人で変わります。
C:\Users\●●(ユーザー名)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
クイックアクセスにピン止めしておくと便利です。
Excelファイルを開くと、『XLSTART』フォルダが自動生成され、閉じると『Excel15.xlb』が自動生成されます。
この情報が読み取り専用にさせる原因にもなっている様で、削除をしておきます。
④ PC内にあるExcelファイル（＝サーバー上になければ何でもOK）を開く
②でTempフォルダの中身をリセットしましたが、自動作成される『XLSTART』が問題ないことを証明する為、読み取り専用にならないファイルを開きます。
その状態で、
⑤ の対象ファイルを開く をするとエラーが解消されると思います。
①～⑤の手順を省略しても解決する場合はありますが、全部やった方が確実です。
1度だめでも2～3度開いてみてください。（時間差がありそうなので）
これで解消しない場合、別の原因で読み取り専用エラーが発生したと思います。
それに出くわしたらまた記事にしていきたいと思います。
おまけ
Excelテク集の目次は下の通り
(下のリンクから各項目に直接アクセスできます)
時短や快適さアップのテクニックが多くあります！！
最後まで見ていただき、ありがとうございました。
