定型のメールを繰り返し周期で多くのメンバーに配信する。。。
そんな時に役に立つのがテンプレート。
この記事では、Outlookで利用しているテンプレートの作り方を紹介します。
[tsen]Outlook365でテンプレートを作成する流れ
テンプレートの作成
まずはテンプレートの元になるファイルを作ります。
新しいメール で新規作成します。
![テンプレート元作成](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/947a7676fdbbac806c4d6541a8955fc7.png)
状況に合わせてテンプレートにしたい内容を変更します。
■配信する宛先が多い場合は、記入しておく
■配信先が毎回変わる場合は、空白にする
■件名も臨機応変に
■出欠確認とかは表を作っておくと便利です。
内容が決まったら、名前を付けて保存です。
![名前を付けて保存画面1](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/9cb51f55f3c8988c511b9e20748f719d.png)
『ファイルの種類』のプルダウンで .oftを選択すると、自動でテンプレート保存フォルダに変わりますので、分かりやすい名前で保存してください。
![名前を付けて保存画面2](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/c3377cffb555c282c651f4435c3063e6.png)
テンプレートの呼び出し
テンプレートの呼び出しをするには、ホーム – その他のアイテム – フォームの選択 を押します。
![フォーム呼び出し](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/e5dec59dbf608bd3f6cb006e5ed95e9c.png)
プルダウンから ファイル システム内のユーザーテンプレート を選択
![フォーム選択画面](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/0f63339e9bd0da46197e0e867d665dc6.png)
先ほどのファイルを選択して 開く を押す
![フォーム選択画面2](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/bf34191c4d30afb195c9733da55c9dfd.png)
先ほどのファイルが呼び出されます
![テンプレート呼出し後](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/99cf611173403a6510b8c37c85efed02.png)
時短:テンプレート呼び出しコマンドの登録
①クイックアクセスツールバーへの登録
一番簡単なのは、右クリックで クイックアクセスツールバーに追加 を選ぶこと
![ツールバーへの登録1](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/bbbfaa54848b6266e637b6196010a3a9.png)
※順番を変更したい場合は、オプション画面から設定します。
②ツールバーへの登録
![フォームの選択を登録](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/fc58af8874b91b0ae98aa99061250eae.png)
- リボンのユーザー設定
- コマンドの選択をすべてのコマンドに
- フォームの選択を探しておく
- 登録する場所を作っておく ※ユーザー設定した場所でないと登録できない
- 追加
- 登録されました
![登録完了後](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/08/11ad492d70c960696964bf319a94e2c7.png)
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時短して、どんどん自由な時間を増やしていきたいですね!
最後まで見ていただき、ありがとうございました。
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