Excelは計算ソフトであり、文書作成ソフトではありません。
とはいえ、行列の整頓やマクロと連動する事により、Wordよりもいい文書が作れることもあります。
そんな中、Excelにほしいと思うのが…
1つのセルに(きれいに、自動的に)箇条書きできたらいいのにという事です。
結論から言うと、1つのセルに直接打ち込む場合はできません。が、この記事では何個かデメリットはあるものの、自動箇条書きができる方法を編み出したので紹介します。
この方法なら、下図のような事ができます。
![箇条書き完成](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/6dd7b239becf4c76a0f88a1d4a5ae34a.png)
目次~Excelの1つのセルで箇条書き~
正攻法の問題点
直接セルに打つ場合の箇条書き
一行ずつ
・〇〇
・△△
と打つ方法
![1行ずつ](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/ffadcce343281f7059c57592ae8e6b8a.png)
一つのセルにAlt+Enterでいいところで折り返した場合
![折り返し](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/d039fcae3dbfed7e7da5d7a747e5311e.png)
箇条書きといえば、この様にやりますよね。こだわりがない場合はこれでよいです。
問題点は、
■折返しになった時に・の下に文字が来ること
■うまく改行しておいても、列の幅を小さくすると変に折り返されること
この問題を完ぺきではないですが改善していきたいと思います。
今回の方法
オートシェイプを使って、ばっと見自動箇条書きにできます。
挿入–図形-オートシェイプのテキストボックスを選ぶ
![オートシェイプ](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/6de70056da3866a1a3e16782ae59d553.png)
Altを押しながらセルの左上から右下に展開
![](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/3907bd20c498716039a1a4cb8c7df31d.png)
右クリックで図形の書式設定–図形のオプション–右側のアイコンでプロパティが『セルに合わせて移動やサイズを変更する』になっていることを確認(デフォルトはこれになっていると思います。)
![](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/a6f9a0c317f98116b6c7f6e99ba21505.png)
これで、行列の幅を調整したときに、オートシェイプがその幅に合わせて変わってくれます。
行列を調整し、オートシェイプに文字をかきます
![オートシェイプに書き込み](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/f09f8cd6216bb00eefcd757bd0e49c1d.png)
余白なしの設定にしておくと、予期せぬ折り返しがなくなります。
![](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/34b58a40b688b0a17599d7da222cf74a.png)
オートシェイプの文字を選択 – 右クリック – 箇条書きを選択。
![箇条書きへ](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/25226f8b98ed032860387ed506f71655.png)
選んだスタイルで箇条書きが設定されます。
『・』は不要なので消しましょう。
![箇条書き2](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/a137efdbbfc9a0fbea4b49263fb4cb76.png)
幅を狭くしてもきれいに整列できます。
![箇条書き3](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/85f332c7a3b39f6272f75f7dca0ac258.png)
いい感じですね!
メリット、デメリット
メリット、デメリットを整理しておきます
- きれいに整列する箇条書きができる
- 番号付き箇条書きもできる
- 行間の設定ができる
- 改行がEnterでできる
① きれいに整列する箇条書きができます。
![箇条書き3](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/85f332c7a3b39f6272f75f7dca0ac258.png)
② 番号付き箇条書きもできます。
右クリックで箇条書きを選択した後、段落番号のタブを選ぶと出てきます。
![番号付き](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/a21f1db7d6754cd9d152aaf0ca554869-1.png)
![箇条書き完成](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/6dd7b239becf4c76a0f88a1d4a5ae34a.png)
③ 行間の設定ができます
この方法を使うと、Excelでもオートシェイプ内に書く文字の行間設定ができます。(補足説明は下のリンク記事参照)
Excelでもできたのか!WordやPowerpointでよく使う行間の設定について
![行間調整サムネ](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/e1fb114d422031b4fdcf39ed95573ce3-160x160.png)
右クリックで段落を選択すると、設定が出てきます。
![行間](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/5a9d960e0d8073d4ea7cbb7281aed358.png)
④ Enterで改行ができます
セルに直接書き込む場合の改行は、Alt+Enterでしたが、オートシェイプの場合はEnterのみでできます。
- セルの検索(Ctrl+F)で検索に引っかからない
- 対象のセルを矢印キーなどで移動すると、バーに表示されない
(セルをクリックする必要がある)
![検索](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/fc0d49c34763a3abbbe4b1f8769c4fac.png)
![バーに表示されない](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2022/02/1bc06bd663a85ff0dd497b46ce3aca71.png)
行列の幅を調整しないExcel帳票や、Excelで報告書を作る時に役に立つと思います!!
記事内で紹介した関連リンク
Excelでもできたのか!WordやPowerpointでよく使う行間の設定について
おまけ
Excelテク集の目次は下の通り
(下のリンクから各項目に直接アクセスできます)
時短や快適さアップのテクニックが多くあります!!
最後まで見て頂きありがとうございました。
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