これは邪道?Excelの1つのセルで箇条書きをする方法

Excel自動整列箇条書きサムネ

Excelは計算ソフトであり、文書作成ソフトではありません。

とはいえ、行列の整頓やマクロと連動する事により、Wordよりもいい文書が作れることもあります。


そんな中、Excelにほしいと思うのが…

1つのセルに(きれいに、自動的に)箇条書きできたらいいのにという事です。


結論から言うと、1つのセルに直接打ち込む場合はできません。が、この記事では何個かデメリットはあるものの、自動箇条書きができる方法を編み出したので紹介します。


この方法なら、下図のような事ができます。

箇条書き完成


目次~Excelの1つのセルで箇条書き~

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正攻法の問題点

直接セルに打つ場合の箇条書き

一行ずつ
・〇〇
・△△
と打つ方法

1行ずつ


一つのセルにAlt+Enterでいいところで折り返した場合

折り返し


箇条書きといえば、この様にやりますよね。こだわりがない場合はこれでよいです。

問題点は、
■折返しになった時に・の下に文字が来ること
■うまく改行しておいても、列の幅を小さくすると変に折り返されること

この問題を完ぺきではないですが改善していきたいと思います。


今回の方法

オートシェイプを使って、ばっと見自動箇条書きにできます。

挿入図形-オートシェイプのテキストボックスを選ぶ

オートシェイプ


Altを押しながらセルの左上から右下に展開


右クリックで図形の書式設定図形のオプション右側のアイコンプロパティが『セルに合わせて移動やサイズを変更する』になっていることを確認(デフォルトはこれになっていると思います。)

これで、行列の幅を調整したときに、オートシェイプがその幅に合わせて変わってくれます。


行列を調整し、オートシェイプに文字をかきます

オートシェイプに書き込み


余白なしの設定にしておくと、予期せぬ折り返しがなくなります。


オートシェイプの文字を選択 右クリック箇条書きを選択。

箇条書きへ


選んだスタイルで箇条書きが設定されます。
『・』は不要なので消しましょう。

箇条書き2


幅を狭くしてもきれいに整列できます。

箇条書き3

いい感じですね!

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メリット、デメリット

メリット、デメリットを整理しておきます

メリット
  1. きれいに整列する箇条書きができる
  2. 番号付き箇条書きもできる
  3. 行間の設定ができる
  4. 改行がEnterでできる

① きれいに整列する箇条書きができます。

箇条書き3


② 番号付き箇条書きもできます。

右クリックで箇条書きを選択した後、段落番号のタブを選ぶと出てきます。

番号付き

箇条書き完成


③ 行間の設定ができます

この方法を使うと、Excelでもオートシェイプ内に書く文字の行間設定ができます(補足説明は下のリンク記事参照)

Excelでもできたのか!WordやPowerpointでよく使う行間の設定について

行間調整サムネ Excelでもできたのか!WordやPowerpointでよく使う行間の設定について

右クリックで段落を選択すると、設定が出てきます。

行間


④ Enterで改行ができます

セルに直接書き込む場合の改行は、Alt+Enterでしたが、オートシェイプの場合はEnterのみでできます。


デメリット
  • セルの検索(Ctrl+F)で検索に引っかからない
  • 対象のセルを矢印キーなどで移動すると、バーに表示されない
    (セルをクリックする必要がある)
検索

バーに表示されない


行列の幅を調整しないExcel帳票や、Excelで報告書を作る時に役に立つと思います!!


記事内で紹介した関連リンク

Excelでもできたのか!WordやPowerpointでよく使う行間の設定について


おまけ

 

Excelテク集の目次は下の通り
(下のリンクから各項目に直接アクセスできます)

時短や快適さアップのテクニックが多くあります!!


最後まで見て頂きありがとうございました。


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