Excelではできないと思っていた『文章の行間の調整』についての記事です。
WordやPowerPointは文字の装飾に優れているので、行間を詰めるのはよく使ってます。
このたび、PowerPointのオートシェイプをEXCELに移植して編集する機会があり、EXCELで行間を詰める方法を見つけたので記事にします。
- Excelで「段落」(=行間調整)のコマンドを探している方
- オートシェイプ内の文章限定ですが、行間調整したい方
- 「段落」の使い方が良く分かっていない方
Word / PowerPoint / Excel の行間設定呼び出し
まずWordの行間設定の呼び出し
これはWord365の画面ですが、上下矢印と横線のあるマークが『行間』コマンドです。
![word行間設定呼び出し](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/53f8df2986a026ab59b011bfdfa94ad3.png)
設定画面はこんな感じです。
Wordは配置やインデント(均等に隙間をあけるやつ)など、文字の調整や装飾がしやすいレイアウトですね。
![word行間設定画面](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/571700e40075f426cba035d46e5f8f66.png)
こちらはPowerpointです。
同じマークです。
![Powerpoint行間設定呼び出し](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/391c4def4737f0b2479cbd275c2fa1b4.png)
Powerpointの行間設定画面です。
例えば右インデント(文の後ろの均等隙間)などがないですね。
ただ、まだ文の調整はしやすいですね。
![Powerpoint行間設定画面](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/6fc6dd2e892562172fde911197e222ad.png)
そしてExcelです。
パッと見てツールバーにコマンドがないので、ホーム – オプション で探します
図が検索した画面です。
![Excelでコマンドを探す](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/d53d5a0c607f516d31b91578b1c6689f.png)
ないんですよ。
これはまたこの記事のように、コマンドがないならマクロ必要か?
![Excelショートカットサムネ](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/05/92067bbcceefc41b6149ae8b2d337813-160x160.png)
と思った瞬間。。。。
![Excelで右クリック](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/c3cef721282d272fc647766dcd560f49.png)
ありました。
文章を選択して、右クリック – 段落 です。
設定画面です。
PowerPointと同じ感です。
![Excel行間設定画面](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/094e43cffc2935ccaea58bce4dfb7423.png)
行間設定(Excel)いろいろ
行間設定を大きく分けると
・行数
・固定値
・倍数
・最小値(Word)
があります。
間隔を広げたいときは、行数か段落前のptの値を大きくすると良い
![段落設定3](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/81f9c6d89795098e9f749436985106b1.png)
行間を詰めたいときに分かりやすいのは「固定値」
値を小さくするほど寄っていきます。
「行数」は行間を詰めるのには向きません。
![段落設定1](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/20b399abd28a51cf0818194e7be4c84b.png)
あまり使わないですが、「倍数」を選択して間隔 を小さくしても詰まります。
詰めすぎたら、段落前ptの調整でいけるかもですが、「固定値」のほうが分かりやすいでしょう。
![段落設定2](https://www.orin-ya.com/wp-content/uploads/2021/10/3a4f14784b463d3a144e6170142a70ed.png)
Excelの行間調整は諦めていたのですが、発見できてよかった!スキマ時間にExcelをいじって色々やっているのが良かったです。
最後まで見ていただき、ありがとうございました。
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