Outlook(365)で便利なマクロ：文章のフォント（書式）を変更するショートカットキー作成

Outlook書式変更ショートカット

MicrosoftオフィスのメーラーであるOutlook

この Outlookでフォント（書式）を変更するショートカットを作成して時短する方法 を紹介します。

そもそもメールに着色や太字は要るのか？伝わったらいいじゃないか！

というお声もありそうですが、やはり強調したい部分を装飾した方が伝わる気がします。

で、そこに時間をかけてたら元も子もないので、おりんパパ大好きな左手ショートカットを使って瞬時にフォントを変更する方法を紹介します。

この記事で紹介する技術

  • OutlookのVBAマクロの紹介
  • 左手ショートカットで片手で瞬時にフォントを変更する方法

この記事の参考になる方（Outlookユーザーが前提）

  • 瞬時にフォントを変更したいと思っている方
  • OutlookのVBAに触れてみたい方

さっそくいきましょう。

メルカリをチェック

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瞬時にフォントを変更するショートカット作成方法

先に言っておくと、この記事とやることは同じです。
こちらも便利ですので参考にしてください！

Outlook左手ショートカット 片手で食事をとりながらメールを見る：Outlook(365)で既読→次のメールへ移動するショートカット


STEP.1
OutlookのVBAを起動

マクロを登録するための作業です
VBA起動のお決まり：Alt＋F11 でVBAを起動

標準モジュールを挿入
※別のマクロを作成済の方は続きに書いても良いし、Module2を作ってもOKです。
標準モジュール


STEP.2
コードをコピペ

下のコードを貼り付ける
VBA
Sub Bold_Blue() Dim FontEditor As Object Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor With FontEditor.Application.Selection ' .Font.Name = "MS UI Gothic" .Font.Bold = True .Font.ColorIndex = 2 'Blue .Font.Size = 10 End With
End Sub
Sub Bold_Pink() Dim FontEditor As Object Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor With FontEditor.Application.Selection ' .Font.Name = "MS UI Gothic" .Font.Bold = True .Font.ColorIndex = 5 'Pink .Font.Size = 10 End With
End Sub
Sub Bold_Red() Dim FontEditor As Object Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor With FontEditor.Application.Selection ' .Font.Name = "MS UI Gothic" .Font.Bold = True .Font.ColorIndex = 6 'Red .Font.Size = 10 End With
End Sub
Sub UnBold() Dim FontEditor As Object Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor With FontEditor.Application.Selection .Font.Name = "MS UI Gothic" .Font.Bold = False .Font.ColorIndex = 1 ' wdBlack .Font.Size = 10 End With
End Sub



STEP.3
VBAを保存する

保存してVBAを閉じる
※自動でアドイン申請されるので、これでマクロを使う準備ができました

STEP.4
VBAマクロをショートカットに登録

クイックアクセスツールバーにマクロを登録します
①ファイル – オプション – クイックアクセスツールバーを選択
②コマンドの種類を『マクロ』にする。
③登録したいマクロを『追加』する。
④アイコン・名前・順番は変えれるので、自由に設定してください。

オプション画面


STEP.5
フォントカスタマイズ

後述する内容を参考に、VBAファイルの記述を自分の好きなフォントに変えましょう（こちらを参照）

STEP.6
ショートカットキーを使う

メール作成ビューで、Altキー＋1,2,3,・・・と登録したマクロを使用します

下の記事では、メール閲覧ビューに対するショートカットを設定しました。

Outlook左手ショートカット 片手で食事をとりながらメールを見る：Outlook(365)で既読→次のメールへ移動するショートカット

「これで左手埋まってるやん」

と思われますが、メール作成ビューはまた別で設定ができちゃいます！！

下がビューによる設定の違いです。

ビューの違い

VBAコードの解説/フォントの変更

今回のVBAコードの解説です。

VBA
Sub Bold_Blue() Dim FontEditor As Object Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor With FontEditor.Application.Selection ' .Font.Name = "MS UI Gothic" .Font.Bold = True .Font.ColorIndex = 2 'Blue .Font.Size = 10 End With
End Sub

  • Dim FontEditor As Object
    ⇒ FontEditorという変数（入れ物）を設定
  • Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor
    ⇒ FontEditorはWordEditorを用いて編集すると宣言
  • With ～ End Withは、繰り返す部分（ここではFontEditor.Application.Selection）の省略です。

変更するのはこの部分

.Font.Name = “MS UI Gothic” ⇒フォントの指定です。

.Font.Bold = True　⇒太字の設定です。Trueが太字。Falseが細字

.Font.ColorIndex = 2 ‘Blue　⇒色設定です。詳細はこちらを参照下さい。

.Font.Size = 10　⇒字の大きさです。

カスタマイズするならこれくらいかな？と思うので、これをおさえておけばOKと思います。

Outlookはなかなかに複雑なので、一旦WordEditorという機能を挟んで編集するのがポイントです。

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色設定

WordEditorには独自の色設定があります。

こちらの一覧から好きな色番号を選んで、VBAの『.Font.ColorIndex = 2』の部分の数字を変更して下さい。

  1 ：黒
  2 ：青
  3 ：水色
  4 ：黄緑
  5 ：ピンク
  6 ：赤
  7 ：黄
  8 ：白
  9 ：濃青
10 ：青緑
11 ：緑
12 ：紫
13 ：濃赤
14 ：濃黄

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実際の色はこんな感じになります。

色一覧

その他の書式設定紹介

追加で設定を紹介するのは下記です。

  • イタリック体（斜字）
  • アンダーライン（下線）
  • 取り消し線
  • マーカー

それらを含めたコードはこちらになります。

<strong>フォントを変更するコード</strong>
Sub Bold_Blue() Dim FontEditor As Object  Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor With FontEditor.Application.Selection ' .Font.Name = "MS UI Gothic" .Font.Bold = True .Font.Italic = True .Font.ColorIndex = 6 ' Red .Font.Underline = True .Font.Strikethrough = True .Range.HighlightColorIndex = 7 'yellow .Font.Size = 10 End With
End Sub

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解説① フォント以外の文

  • Dim FontEditor As Object
    ⇒ FontEditorという変数（入れ物）を設定
  • Set FontEditor = ActiveInspector.WordEditor
    ⇒ FontEditorはWordEditorを用いて編集すると宣言
  • With ～ End Withは、繰り返す部分（ここではFontEditor.Application.Selection）の省略です。

解説② フォント部分

＜太字のみ＞
.Font.Bold = True
※細字は .Font.Bold = False

太字のみ

＜斜字追加＞
.Font.Bold = True
.Font.Italic = True
※斜字無しは .Font.Italic = False

斜字

＜字の色変更＞
.Font.Bold = True
.Font.Italic = True
.Font.ColorIndex = 6 ‘ Red
※カラーインデックスはこちら

字の色

＜アンダーライン追加＞
.Font.Bold = True
.Font.Italic = True
.Font.ColorIndex = 6 ‘ Red
.Font.Underline = True
※下線無し指定は .Font.Underline = False

下線

＜取り消し線（1重）＞
※アンダーラインと合わせて2重取り消し線
.Font.Bold = True
.Font.Italic = True
.Font.ColorIndex = 6 ‘ Red
.Font.Underline = True
.Font.Strikethrough = True
※取り消し無し指定は .Font.Strikethorough = False

取り消し

＜マーカー追加＞
.Font.Bold = True
.Font.Italic = True
.Font.ColorIndex = 6 ‘ Red
.Font.Underline = True
.Font.Strikethrough = True
.Range.HighlightColorIndex = 7 ‘yellow
※カラーインデックスはこちら

マーカー

＜字のサイズ変更＞
.Font.Bold = True
.Font.Italic = True
.Font.ColorIndex = 6 ‘ Red
.Font.Underline = True
.Font.Strikethrough = True
.Range.HighlightColorIndex = 7 ‘yellow
.Font.Size = 15

字のサイズ

最後まで見て頂きありがとうございました！


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