PDFからExcelにインポートして表作成を時短したり、翻訳メモを取る方法を紹介します。
この記事で使うテクニックはMicrosoftのWordを使用します。
Excelを利用している時点でWordもインストールされている前提なので『無料』としています。
PDFはWordを中継することで①Excelにインポートしたり、②翻訳メモを取ることができます。他にも応用できますが、この記事では①②の手法を紹介していきます。
Wordを使ってPDFからExcelにインポートする
① PDFの表をExcelにインポートする
Wordを起動して、ホーム画面にPDFファイルをドラッグします。
メッセージが出るのでOKを押します。
PDFの元データが下の画像で、もう一つ下の画像がWordインポート後のものです。
これは楽天カードの明細ですが、シンプルな表ならほぼ完璧にインポートできてます。簡単で便利ですねー！
WordにインポートされたデータをExcelやPowerpointに貼り付けます。
例えばWordの表部をコピーし、
Excel上で右クリック – 書式を保持して貼り付け or 値のみ貼り付け で貼り付け
無事にPDFからExcelにインポートできました！
② 英文PDFをExcelで翻訳メモを取る
PDFをWordで中継してインポートする際、Wordの翻訳機能を使うことができます。（精度はいったん置いておいて）
下図は、PDFをWordにインポート後に自動で翻訳を聞いてくる画像です。
自動で翻訳するかを聞いてこない場合、校閲 – 翻訳 – ドキュメントの翻訳 でも対応可能です。
右側に翻訳設定ウィンドウが出てきます
今回は日本語を英語にしてみましょう。
簡単で便利ですねー！（2回目）
翻訳語のWordデータをExcelに貼り付ければ、翻訳メモの完了です。
翻訳精度が高くない場合が多いので、あくまでメモ程度で考えたほうがよいです。WordにインポートしたものをGoogle翻訳にかけたほうがより良い場合があるのでお試しください。
最後まで見ていただき、ありがとうございました。
